« Oui mais chez nous, c’est un peu particulier… »
À vous qui hésitez à vous lancer parce que, chez vous, ce n’est pas comme ailleurs… on vous entend déjà.
Comment donc ? Vous voulez dire que vous avez des règles maison, en plus de votre convention collective ? Des usages incroyables, forgés par des traditions quasi immuables ?
On comprend. Et on le sait !
« Parce que vous comprenez, j’ai un salarié qui travaille de nuit : il a droit à une pause avant minuit, et à une autre de 5 minutes, reportable au lendemain s’il ne l’a pas prise après 2 h du matin… Et comment on gère son titre-restaurant cette nuit-là ? Et son indemnité de transport, qui impacte sa prime d’assiduité en cas d’absence, on en fait quoi ? Ah, et bien sûr, ces heures sont majorées légalement et conventionnellement… »
On comprend. Et on le sait aussi ! C’est justement pour ces situations qu’un logiciel de gestion des temps doit pouvoir s’adapter à vos règles, et non l’inverse.
ZEUS® : un logiciel de GTA capable de tout paramétrer
Nous nous appuyons sur une technologie capable de tout paramétrer : ZEUS®. Autant de règles cumulables que de besoins exprimés : horaires variables, travail de nuit, pauses, majorations légales et conventionnelles, primes, titres-restaurant, compteurs spécifiques… Le logiciel retranscrit en paramétrages l’ensemble de vos règles et toutes les spécificités de vos collaborateurs.
Et nous y associons notre botte secrète : l’humain. Nous pensons que la technologie ne vaut que si elle soutient les relations humaines qui font vivre une entreprise. C’est ce lien qui est au centre de toute réussite.
Comment se déroule la mise en place d’un logiciel de GTA ?
Une mise en place réussie ne se fait pas dans l’urgence. Chez tempro France, elle suit des étapes claires :
- L’analyse de vos règles : convention collective, accords d’entreprise, usages internes. Nos chefs de projet recensent tout, y compris les exceptions.
- Le paramétrage : vos règles sont traduites dans ZEUS®, puis testées sur des cas réels avant le démarrage.
- L’installation des terminaux : pointeuses horaires, badgeuse mobile ou pointage sur poste, selon votre organisation.
- La formation de vos équipes : administrateurs, RH et managers, avec des formations certifiées Qualiopi.
- Le suivi dans la durée : un point avec nos experts tous les 2 à 3 mois pour faire évoluer les paramétrages avec votre entreprise.
Bon à savoir : avant de mettre en place un outil de suivi du temps de travail, l’employeur doit informer et consulter le CSE, et informer les salariés. La CNIL rappelle ces règles dans sa fiche consacrée à l’accès aux locaux et au contrôle des horaires.
Pour aller plus loin : Précautions avant de mettre en place une solution de pointage
Des chefs de projet à l’écoute
Nos équipes sont là pour comprendre les obligations, spécificités et contraintes propres à chaque entreprise. Nos techniciens s’adaptent, au quotidien, à vos besoins, à vos exigences et aux changements de votre organisation. ZEUS® envisage tous les possibles. Et vos réalités deviennent nos paramétrages.
Un exemple concret
Imaginons une entreprise industrielle de 120 salariés, avec des équipes de jour et de nuit, une convention collective et plusieurs accords internes.
Sans logiciel de GTA, le service RH recalcule chaque mois les majorations de nuit, les pauses et les primes à la main, avec un risque d’erreur permanent.
Avec ZEUS®, chaque règle est paramétrée une fois pour toutes. Les pointages sont calculés automatiquement, les exceptions sont signalées, et les éléments de paie sont prêts en fin de mois. Résultat : un service RH libéré des calculs manuels et des salariés payés au juste temps. Découvrez d’autres retours d’expérience sur notre page témoignages clients.
