Pointeuse horaire pour entreprise : un décompte du temps de travail fiable et conforme
Heures d’arrivée, pauses, heures supplémentaires : sans outil fiable, le temps de travail se reconstitue à la main, et les erreurs finissent sur la paie. La pointeuse horaire enregistre chaque entrée et chaque sortie au moment où elles ont lieu. Elle transmet ensuite les données au logiciel ZEUS®, qui calcule automatiquement les compteurs de chaque salarié.
Le résultat : un décompte exact, que le salarié, son manager et le service RH peuvent consulter à tout moment.
Pourquoi le décompte du temps de travail est devenu incontournable
Lorsque vos salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif, le Code du travail impose à l’employeur de décompter la durée de travail de chacun, jour par jour et semaine par semaine. En cas de litige sur des heures supplémentaires, l’employeur doit aussi pouvoir présenter les horaires réellement effectués.
Au niveau européen, la Cour de justice de l’Union européenne a rappelé en 2019 que les employeurs doivent disposer d’un système objectif, fiable et accessible pour mesurer le temps de travail journalier de chaque salarié.
Avec une pointeuse horaire associée à ZEUS®, vous disposez :
- d’un enregistrement horodaté de chaque pointage ;
- d’un historique consultable en cas de contrôle ou de contestation ;
- de compteurs calculés automatiquement selon vos règles (horaires, pauses, majorations) ;
- d’un circuit de validation pour les pointages oubliés ou corrigés.
Pointeuse horaire IT8210 : l'essentiel du suivi des heures
Compacte et polyvalente, la pointeuse horaire IT 8210 convient aux sites de petite et moyenne taille. Les salariés pointent en un geste et consultent eux-mêmes leurs soldes d’heures et de congés.
- Pointage d’entrée et de sortie en un passage de badge
- Consultation immédiate des soldes : heures, heures supplémentaires, congés restants
- Saisie des pointages oubliés, soumise à la validation du manager
- Écran tactile couleur 7″ facile à lire
- Jusqu’à 50 000 pointages conservés en mémoire, avec batterie de secours intégrée
- H 205 mm - L 190mm - P 67mm
- Ecran couleur tactile TFT 7" (800x480 pixels)
- IP65 (face avant)
- Température ambiante : -10°C à +40°C
- Batterie de secours intégrée
- Stockage jusqu'a 50 000 pointages
Pointeuse horaire IT8270 : le grand écran pour les sites à fort passage
Avec son écran tactile de 15″, l’IT 8270 fluidifie les pointages aux heures de pointe. Elle regroupe aussi toutes les demandes des salariés : absences, congés, missions, formations.
- Grandes touches Entrée et Sortie pour pointer vite aux changements d’équipe
- Motifs d’absence illimités : déplacement, mission, visite médicale…
- Demandes avec workflow directement depuis la borne
- Consultation des comptes horaires à la minute près
- Saisie des temps par centre de coûts
- H 336 mm - L 347 mm - P 60,6 mm
- Ecran couleur tactile TFT 15" (1024x768 pixels)
- IP65 (face avant)
- Température ambiante : -5°C à +50°C
- Poids Env 5 kg
- Stockage jusqu'a 50 000 pointages
Des heures pointées aux éléments de paie
Chaque pointage remonte dans ZEUS®, qui applique vos règles : horaires de référence, pauses, tolérances, majorations des heures supplémentaires et de nuit. En fin de mois, les éléments variables sont prêts à être transmis à votre logiciel de paie, sans ressaisie.
- Calcul automatique des heures normales et supplémentaires
- Gestion des pauses et des tolérances d’arrivée
- Suivi des absences et des congés
- Export vers votre logiciel de paie
Un pointage simple pour vos salariés
Un passage de badge suffit : pas de manipulation compliquée, pas de file d’attente. Les pointeuses horaires ISGUS acceptent toutes les technologies de badges existantes, ce qui permet souvent de réutiliser les badges déjà utilisés dans l’entreprise. Pour les salariés itinérants, le pointage peut aussi se faire depuis un smartphone avec la badgeuse mobile.
- Pointage par badge, clavier ou écran tactile
- Compatible avec vos badges existants
- Pointage mobile pour les équipes terrain
- Contrôles de cohérence en temps réel pour éviter les erreurs de saisie
Une pointeuse horaire économe en énergie
Une pointeuse horaire reste allumée toute l’année. Grâce à la fonction GREEN IT, les terminaux ISGUS passent automatiquement en veille au bout de 3 minutes sans utilisation, ce qui permet d’économiser jusqu’à 50 % d’énergie.
FAQ
La pointeuse horaire est-elle obligatoire ?
- Aucun texte n’impose un appareil en particulier. En revanche, l’employeur doit pouvoir justifier du temps de travail de ses salariés, en particulier lorsqu’ils ne suivent pas un horaire collectif. Une pointeuse horaire est le moyen le plus simple et le plus fiable de répondre à cette obligation.
Une pointeuse horaire est-elle compatible avec le RGPD ?
- Oui, à condition que les données collectées se limitent au suivi du temps de travail et que les salariés en soient informés. Le pointage par badge évite les contraintes propres à la biométrie. Pensez aussi à informer et consulter votre CSE avant la mise en place.
Que se passe-t-il en cas d'oubli de pointage ?
- Le salarié saisit le pointage oublié directement sur la borne, puis son responsable le valide dans ZEUS®. Le décompte est corrigé sans ressaisie par le service RH.
Peut-on relier la pointeuse horaire à notre logiciel de paie ?
- Oui. ZEUS® calcule les éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes liées au temps) et les transmet à votre logiciel de paie. Nous vérifions la compatibilité avec votre outil lors de l’étude de votre projet.
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