Pointeuse d'entreprise : comment choisir le bon système de pointage ?
Pointeuse murale à l’entrée, pointage sur smartphone, borne en atelier : il existe plusieurs façons de suivre le temps de travail, et la bonne dépend de votre organisation. Une PME de 20 salariés sur un seul site n’a pas les mêmes besoins qu’un industriel multi-sites ou qu’une entreprise dont les équipes sont sur les routes.
Ce guide vous aide à y voir clair : les différents types de pointeuses, les critères à prendre en compte, et les solutions que tempro France installe avec le logiciel ZEUS®.
Les 4 grands types de pointeuses
- La pointeuse murale : fixée à l’entrée du site ou de l’atelier, elle enregistre les arrivées et départs par badge. C’est la solution la plus répandue pour les salariés sédentaires.
- La pointeuse mobile : le salarié pointe depuis son smartphone, avec sa position si besoin. Elle est idéale pour les techniciens, commerciaux et équipes d’intervention. Découvrir la badgeuse mobile
- Le pointage sur ordinateur : pour les salariés de bureau, depuis leur poste de travail, sans matériel supplémentaire.
- La pointeuse de production : en atelier, elle enregistre aussi le temps passé par ordre de fabrication, en lien avec votre ERP. Découvrir la badgeuse SAP
Avec ZEUS®, ces modes de pointage peuvent être combinés dans une même entreprise : toutes les données arrivent dans un seul logiciel.
Pointeuse IT8210 : la pointeuse murale polyvalente
C’est le bon choix pour la plupart des PME : compacte, simple à utiliser et robuste. L’IT 8210 couvre tous les besoins courants de pointage, de consultation des soldes et de demandes des salariés.
- Pointage par badge en un geste
- Écran tactile couleur 7″
- Consultation des soldes d’heures et de congés
- Saisie des pointages oubliés, soumise à validation
- Face avant IP65 pour les environnements exigeants
- H 205 mm - L 190mm - P 67mm
- Ecran couleur tactile TFT 7" (800x480 pixels)
- IP65 (face avant)
- Température ambiante : -10°C à +40°C
- Batterie de secours intégrée
- Stockage jusqu'a 50 000 pointages
Pointeuse IT8270 : pour les sites à fort passage
Plusieurs dizaines de salariés qui arrivent en même temps ? L’IT 8270 et son écran de 15″ absorbent les pics de pointage aux changements d’équipe. Elle fait aussi office de borne libre-service pour les demandes des salariés.
- Grandes touches Entrée et Sortie pour un pointage rapide
- Demandes d’absence, de congés et de mission sur la borne
- Motifs de pointage personnalisables
- Saisie des temps par centre de coûts
- Écran tactile 15″ lisible de loin
- H 336 mm - L 347 mm - P 60,6 mm
- Ecran couleur tactile TFT 15" (1024x768 pixels)
- IP65 (face avant)
- Température ambiante : -5°C à +50°C
- Poids Env 5 kg
- Stockage jusqu'a 50 000 pointages
La pointeuse de production : le temps passé par commande
En atelier, savoir à quelle heure un opérateur arrive ne suffit pas toujours. La pointeuse de production enregistre aussi le temps passé sur chaque ordre de fabrication, en lien avec votre ERP. Vous suivez ainsi vos coûts réels et la performance de chaque poste.
- Pointage des temps par ordre de fabrication ou par opération
- Remontée des données de production vers votre ERP
- Suivi des temps improductifs (pannes, réglages, attentes)
- Même terminal pour les heures de présence et les temps de production
5 critères pour bien choisir votre pointeuse
- Votre organisation : salariés sédentaires, itinérants, en équipes postées ? Elle détermine le ou les types de pointeuses à prévoir.
- Le nombre de salariés par site : au-delà de quelques dizaines de pointages simultanés, un grand écran et plusieurs terminaux évitent les files d’attente.
- Le logiciel associé : une pointeuse seule ne fait qu’enregistrer des heures. C’est le logiciel qui calcule les heures supplémentaires, gère les absences et prépare la paie.
- Vos badges existants : les pointeuses ISGUS lisent les principales technologies du marché, ce qui permet souvent de les conserver.
- La conformité : en France, la CNIL interdit par principe la biométrie pour le contrôle des horaires. Privilégiez le badge. En savoir plus sur la badgeuse horaire
Une pointeuse qui consomme moins
Allumée toute l’année, une pointeuse consomme en continu. Avec la fonction GREEN IT, les terminaux ISGUS passent automatiquement en veille au bout de 3 minutes sans utilisation, ce qui permet d’économiser jusqu’à 50 % d’énergie. C’est un critère de plus à prendre en compte pour votre politique RSE.
FAQ
Quelle pointeuse choisir pour une PME ?
- Pour une PME installée sur un seul site, une pointeuse murale comme l’IT8210, associée à un logiciel de gestion des temps, couvre l’essentiel des besoins. Si une partie des équipes travaille à l’extérieur, on y ajoute le pointage mobile.
Une pointeuse peut-elle fonctionner sans logiciel ?
- Certaines pointeuses d’entrée de gamme enregistrent les heures sans logiciel, mais il faut alors tout recalculer à la main. Associée à ZEUS®, la pointeuse devient un vrai outil de gestion : heures supplémentaires, absences et éléments de paie sont calculés automatiquement.
Peut-on combiner plusieurs types de pointeuses ?
- Oui. Pointeuse murale au siège, pointage mobile pour les techniciens, borne de production en atelier : toutes les données arrivent dans le même logiciel ZEUS®.
Combien coûte une pointeuse ?
- Le coût dépend du nombre de terminaux, du logiciel et des services associés (installation, formation, maintenance). Les terminaux sont disponibles à l’achat ou en location. Nous établissons un devis adapté après l’étude de votre projet.
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